Viele Abläufe im Mittelstand hängen noch an Papier, Excel und E-Mail. Wir machen daraus digitale Prozesse, die Ihr Team entlasten und sich an Ihr Geschäft anpassen lassen. IT Consulting Willmer bietet Ihnen:
- Eine ehrliche Analyse, welche Abläufe sich für eine Automatisierung eignen und welche nicht.
- Lösungen, die zu Ihrem Unternehmen passen, statt einer Plattform, an die sich Ihr Unternehmen anpassen muss.
- Begleitung von der ersten Idee bis zum laufenden Betrieb, besonders für Unternehmen ohne eigene IT-Abteilung.
Automatisierung hat sich verändert
Lange galten Low-Code-Plattformen als der einfachste Weg zur Automatisierung: Abläufe werden grafisch zusammengeklickt statt programmiert. Inzwischen beobachten wir bei Kunden, dass die eigentliche Logik immer öfter von einer KI erzeugt wird. Damit verliert die grafische Modellierung ihren wichtigsten Vorteil, und die Bindung an eine einzelne Plattform wird zum Nachteil.
Wir setzen deshalb auf Abläufe aus kleinen, klar abgegrenzten Bausteinen, die mit Hilfe von KI entstehen und sich einzeln prüfen und austauschen lassen. Bestehende Plattformen verschwinden dadurch nicht von heute auf morgen. Wir beziehen sie ein, wo sie gut funktionieren, und beraten Sie, wann ein Wechsel sinnvoll ist. Die Hintergründe beschreiben wir im Beitrag Low-Code war gestern.
Unsere Leistungen
Analyse und Beratung
- Bestandsaufnahme: Wir gehen Ihre Abläufe mit den Menschen durch, die sie täglich ausführen, und halten fest, wo Zeit verloren geht und Fehler entstehen.
- Automatisierungspotenziale: Wir benennen die Abläufe, bei denen sich der Aufwand lohnt, und setzen klare Ziele, an denen sich der Erfolg messen lässt.
- Lösungsweg: Wir empfehlen, was zu Ihrem Unternehmen passt: ein vorhandenes Werkzeug besser nutzen, einen Ablauf automatisieren oder einen KI-Agenten einsetzen.
Umsetzung und Anpassung
- Maßgeschneiderte Abläufe: Die Lösung fügt sich in Ihre vorhandenen Systeme ein und ersetzt die manuelle Übertragung von Daten.
- KI, wo sie hilft: KI-Agenten übernehmen Aufgaben wie das Erfassen von Dokumenten, das Prüfen von Eingaben und das Auswerten von Daten.
- Flexibilität: Die Abläufe lassen sich schnell ändern, wenn sich Ihr Geschäft ändert.
Einführung und Betreuung
- Mitarbeitende einbinden: Eine Automatisierung funktioniert nur, wenn die Menschen sie annehmen. Wir beziehen Ihr Team früh ein und schulen es.
- Laufende Unterstützung: Wir bleiben nach der Einführung ansprechbar und passen die Lösung an neue Anforderungen an.
- Investitionssicherheit: Ihre Abläufe und Ihre Daten bleiben in Ihrer Hand und hängen nicht an einem einzelnen Anbieter.
Erfahrung aus der Praxis
In der Schifffahrt haben wir an einer digitalen Checklisten-Anwendung mitgearbeitet. Sie zeigt den Stand der Arbeiten in Echtzeit und überträgt die Daten automatisch an das Büro an Land. Mehr dazu lesen Sie im Beitrag Digitale Pionierarbeit in der Schifffahrtsbranche.
Später kamen KI-Agenten dazu. Sie übertragen Vorlagen aus PDF, Excel und sogar Handschrift in digitale Checklisten. Die manuelle Übertragung entfällt in vielen Fällen, das spart Zeit und senkt die Fehlerquote. Die Einzelheiten stehen im Praxisbericht zu KI-Agenten.
Wie Sie ein Digitalisierungsvorhaben Schritt für Schritt angehen, von der Analyse über die Ziele bis zur Schulung der Mitarbeitenden, zeigt unser Leitfaden Effizienzsteigerung durch Digitalisierung.
Häufige Fragen
Welche Abläufe eignen sich für eine Automatisierung?
Abläufe, die oft vorkommen, nach festen Regeln ablaufen und heute viel Handarbeit kosten: Daten von einem System ins andere übertragen, Formulare und Checklisten ausfüllen, Dokumente erfassen, Berichte erstellen.
Wir nutzen bereits eine Low-Code-Plattform. Müssen wir sie ablösen?
Nein. Wir prüfen, was heute gut läuft, und bauen darauf auf. Ein Wechsel lohnt sich erst dann, wenn die Plattform Sie bei Änderungen bremst oder die Kosten nicht mehr zum Nutzen passen.
Brauchen wir dafür eine eigene IT-Abteilung?
Nein. Viele unserer Kunden haben keine. Wir übernehmen die technische Seite und sorgen dafür, dass Ihr Team mit der Lösung arbeiten kann.
Wie beginnt ein Projekt?
Mit einem kostenlosen Kennenlerngespräch. Für eine gründliche Bestandsaufnahme bieten wir eine Erstberatung vor Ort an, an deren Ende ein Konzept und ein Angebot stehen.
Kontakt
Haben Sie einen Ablauf vor Augen, der zu viel Zeit kostet? Kontaktieren Sie uns gerne, um mehr zu erfahren.